香港作为全球领先的国际金融与商贸中心，吸引了无数中小企业和跨国公司设立实体。然而，出于业务调整、税务规划或合规需求，不少企业也面临公司注销的必要。本文将结合2025年最新香港公司法例与实操经验，为您详解香港公司注销流程、政策依据与注意事项，帮助企业合法合规、有序退出市场。

一、香港公司注销方式有哪几种？

在香港，公司注销主要有两种方式：

1. 主动申请注销（Deregistration）
   适用于已经停止营业的私人公司，并满足以下法定条件。

2. 强制清盘（Winding-up）
   适用于公司负债过多、被法院命令清盘或债权人提起清盘程序的公司，程序复杂且成本较高。

本文将重点讲解第一种方式——主动注销（Deregistration）流程。

二、申请主动注销的条件（2025年最新版）

根据《香港公司条例》第622章及香港税务局规定，公司申请注销必须同时满足以下条件：

• 公司为私人公司，而非公众公司；

• 公司从未开始营业，或已停止营业超过3个月；

• 公司没有未清偿的债务（包括税务、强积金、员工薪金等）；

• 公司所有成员（股东）一致同意注销；

• 公司并非在进行或准备进行法律诉讼；

• 公司没有持有不动产或其他资产；

• 公司必须先取得香港税务局的“无异议通知书”（Notice of No Objection），证明其税务义务已结清。

三、香港公司注销完整流程（实操版）

步骤1：清算账务与结清税项

• 确保公司没有未缴税项；

• 完成所有会计报表及审计；

• 申报所有未提交的报税表；

• 注销商业登记证（如适用）；

• 提交利得税清单（如曾经营）；

• 建议先行咨询专业会计师或注册代理人处理。

步骤2：申请《无异议通知书》

• 向香港税务局提交表格；

• 通常需提供公司最新的财务报表及声明；

• 等待时间约为3至6周，具体以税务局审核进度为准；

• 若税务局发现税务未结清，会先行通知补交。

步骤3：向香港公司注册处提交注销申请

• 取得无异议通知书后，填写并递交表格（通知书）；

• 所有董事及股东需签署申请；

• 一并提交税务局的「无异议通知书」；

• 由公司注册处处理并刊登宪报公告。

步骤4：等待注销生效

• 香港公司注册处将在宪报刊登公告，约需3个月；

• 若3个月内无人提出反对，注册处将正式从公司登记册中除名；

• 公司被注销后，法定视作已解散，不能继续经营、签约或持有资产。

四、香港公司注销常见误区与风险提示

1. 税务未结清就申请注销

不少企业未清完利得税或未处理好商业登记注销就递交注销申请，极易被税务局退件。建议务必先与税务顾问核实。

2. 公司仍持有银行账户或资产

银行账户、固定资产未注销，可能导致注销程序无法完成。注销前务必清空银行账户并通知银行。

3. 误以为零申报就不需审计

根据香港公司法，公司即使无业务，也需要提交零申报并出具审计报告。注销前确保报表完整，否则影响税局发放无异议通知书。

4. 未考虑恢复公司需求

注销属于不可逆程序，若未来仍需重启业务，需重新注册。建议保留完整记录，防止税务查账困扰。

五、香港公司注销与税务规划

在2025年，香港税务局强化了对离岸利润与虚假申报的审查，公司在注销前应提前做好以下准备：

• 明确离岸收入的来源及证据链；

• 保留近7年的财务报表与银行记录；

• 提前做结税规划，避免未来因税务争议被拒注销；

• 有过高进项未正常结算的公司，需合理处理。

在注销前，建议委托专业机构进行一次全面的税务合规审查，防止税务局因资料不全而拒发“无异议通知书”。

六、企业如何合法高效完成注销？

1. 建议找专业顾问辅助

经验丰富的香港秘书公司或注册代理人可协助您一站式处理注销、税务、报表等流程，避免繁琐沟通和文书错误。

2. 注意政府费用及时缴清

2025年起，注册处提高了部分行政费用，逾期还可能面临罚款，建议提前规划时间和预算。

3. 注销后保留公司档案7年

根据《香港税务条例》，即使公司已注销，相关财务和报税记录仍需保存7年，以备后续可能的税务调查。

七、总结：注销香港公司不是“停用”那么简单

香港公司注销虽然流程相对清晰，但其涉及的税务合规、账务审计与政策理解仍需严谨处理。尤其在2025年税局加强监管的背景下，建议企业从战略层面进行规划，确保注销过程顺利、合法、无后患。如您正在考虑关闭香港公司，欢迎咨询我们团队，我们可为您提供：

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