一、香港公司注销条件
- 停业状态：公司从未开始营业，或在申请撤销注册前至少三个月已停止营业。
- 无未了债务：公司无任何尚未清偿的债务，且未欠缴政府官费或税费。
- 税务处理：若公司已成立超过18个月，需先完成并提交利得税报税表至税务局。
- 周年申报：在撤销注册过程中，需持续提交周年申报表，直至收到公司注册处撤销注册的通知。
- 全员同意：公司所有成员（如股东、董事）均需同意注销。
- 无法律纠纷：公司未涉及任何法律诉讼，且在香港无不动产、证券等资产。
注意：注销申请应在年审前或税表下发前至少两个月提出，以避免补做年审或税务申报。
二、香港公司注销所需资料
1、公司基本信息文件：
公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法注册的文件。
商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司商业登记详情的有效证件。
2、最新周年申报表：
包括公司最新的股东、董事、秘书及注册地址等信息的周年申报表（Annual Return）。
3、公司变更文件（如适用）：
如果公司在运营过程中有发生任何变更，如股东变更、董事变更、注册地址变更等，需要提供相关的变更文件或记录。
4、财务审计与税务文件：
如果公司有进行财务审计，需要提供最后一份审计报告，该报告应涵盖至公司经营活动终止的日期。审计报告应由合格的会计师或审计师出具。
对于零申报公司，需要确保已向税务局提交并完成了所有已下发的税表，包括利得税报税表等。
5、注销决议书：
一份由公司所有股东或董事会签署的注销决议书，表明公司全体成员同意注销公司，并确认公司已无未了债务和法律责任。
6、银行账户关闭证明（如已开立）：
如果公司已开立银行账户，需要提供银行出具的账户关闭证明，证明公司已结清所有银行款项并关闭账户。
三、香港公司注销流程
1、自查与申请阶段
在正式启动香港公司注销流程之前，公司管理层及所有相关方需进行详尽的自查工作，以确保公司无任何未尽的法律、财务或业务事项。这一步骤至关重要，因为它直接关系到后续申请的成功与否。
彻底审查公司运营情况：确认公司是否已停止所有商业活动，或至少在申请撤销注册前已停止运营至少三个月。同时，检查公司是否已结清所有应收账款和应付账款，包括供应商款项、员工薪资、税款等。
财务审计与税务处理：若公司曾进行财务审计，需确保已准备好结业报告，即最后一份审计报告，该报告应涵盖至公司经营活动终止的日期。对于零申报公司，则需确保已向税务局提交并完成了所有已下发的税表。若公司成立超过18个月，特别需要注意这一点，因为税务局会发出利得税报税表，需先完成报税才能申请注销。
准备申请文件：在确认无未尽事项后，准备《不反对撤销注册申请书》及相关支持文件，如公司最新周年申报表、变更文件（如适用）等。这些文件需准确无误，以便税务局进行核查。
递交申请至税务局：将准备好的申请书及文件递交至香港税务局。税务局在收到申请后，会对公司的整体情况进行详细核查，包括财务、税务、法律等方面。若核查通过，税务局将发放《不反对注销通知书》，这是进入下一阶段的关键文件。
2、提交注销申请阶段
在收到《不反对注销通知书》后，公司需尽快向香港公司注册处提交正式的注销申请。
准备注销申请文件：根据注册处的要求，准备完整的注销申请文件，包括《不反对注销通知书》、公司注册证书、商业登记证、公司章程、注销决议书等。
提交申请至注册处：将准备好的申请文件提交至香港公司注册处。注册处在收到申请后，会再次对公司的注销资格进行核实，确保公司符合所有注销条件。
刊登宪报公告：若注册处核实无误，将安排在公司注册处的官方宪报刊登注销公告。这是为了通知公众及潜在的债权人，公司即将被注销。公告期通常为一段时间（如三个月），期间若无人提出反对意见，则注销程序将继续进行。
3、完成注销阶段
公告期满且无人提出反对后，香港公司注册处将进行第二次宪报公告，正式宣布公司解散。
-
注销完成：在第二次宪报公告发布后，公司的注册状态将被正式注销。此时，公司不再具备任何法律实体资格，无法再进行任何商业活动。
-
领取注销回执：公司可向注册处申请领取注销回执，作为公司已完成注销程序的官方证明文件。该回执在公司清算、资产分配等方面可能具有法律意义。
整个流程的时间预估：从自查与申请阶段开始，到最终完成注销并领取回执，整个流程通常需要6至8个月的时间。具体时间可能因公司情况、税务局和注册处的工作效率等因素而有所不同。因此，建议公司在决定注销前提前规划并做好准备。
四、香港公司注销注意事项
资产处理：注销前需处理公司名下所有资产，包括银行账户余额、车辆、物业、知识产权等，以免资产归属政府。
法定责任：注销前仍需履行年审和税务申报责任，避免额外费用。
名称问题：若公司名称与上市公司或知名品牌近似，可能需更名或面临自动注销风险。
转让考虑：无业务时，可考虑将公司转让，节省注销费用并避免过期责罚。
五、不注销也不维护的后果——点击了解更多
经济处罚：逾期年审、报税将产生罚款。
法律惩罚：长期不处理可能导致高额罚款、法院传票及进一步处罚。
入港受阻：影响签证申请、转机及诚信记录，对国内外活动造成不便。
往篇推荐
《【一文读懂】新加坡EP、SP、WP签证区别：全面解析适用人群与政策》
《注册香港公司什么情况下需要ODI备案？详解香港公司ODI备案流程！》
《揭秘！美国公司类型&常见后缀（Co.、ltd.、lnc.等）有什么含义》
以上就是香港公司注销全面指南，希望可以给您带来帮助！如需了解更多可以在线提问~
lngStart 提供全球公司注册和全球银行开户业务，助力卖家出海，让世界看见中国品牌，给您最优质的服务。
原创文章，作者：Lola@Ingstart，如若转载，请注明出处：https://www.ingstart.com/blog/1964.html
