香港公司註銷：2026年註銷流程、所需文件、申請條件及重要注意事項完整指南

如果你不再計劃營運香港私人公司，香港公司註銷可以為符合條件的公司提供正式結束業務的方法。與其讓公司一直處於不活躍狀態，你可以在符合相關要求後完成註銷程序，並將合資格公司從公司註冊處的登記冊中剔除。

對於國際企業主而言，結束一家香港公司並不只是停止業務活動。你仍然需要處理未完成的責任，並取得所需的稅務清關文件，之後才能繼續註銷程序。本指南將詳細介紹2026年香港公司註銷的主要條件、所需文件、申請流程及重要注意事項。

為甚麼需要進行香港公司註銷？

國際企業主可能因為不同原因而選擇註銷香港公司。

結束業務或重組： 當公司停止營運、改變企業架構、與其他企業合併，或者將業務轉移至其他市場後，公司可能已經不再具有實際用途。
轉移業務： 如果公司將業務轉移至另一個企業，原有公司可能不再需要繼續保留。
財務考慮： 註銷沒有繼續使用的公司，可以減少持續產生的行政及合規成本。
改變業務策略： 有些公司只為特定項目或市場而成立。當項目結束後，企業主可能會決定註銷公司。
持續合規責任： 香港公司在仍然註冊的情況下，一般需要履行公司及稅務責任。因此，如果公司已經真正停止營運並符合相關要求，正式註銷可能會更加合適。

不過，公司業務很少，甚至完全沒有業務活動，並不代表公司一定符合註銷條件。公司仍然需要符合香港相關部門制定的要求。

香港公司註銷流程

香港公司註銷通常涉及稅務局及公司註冊處兩個主要部門。

首先，公司需要向稅務局申請不反對撤銷通知書。稅務局會先審查公司的稅務狀況，然後決定是否發出通知書。2026年申請費為270港元，而且有關費用不予退還。根據稅務局公布的服務標準，在收到完整申請後，一般會在21個工作日內處理不反對撤銷通知書申請。

在稅務局發出不反對撤銷通知書後，公司便可以進入公司註冊處的申請階段。

主要步驟包括：

準備所需資料及文件。
向稅務局申請不反對撤銷通知書。
提供稅務局要求的資料，以審查公司的稅務狀況。
符合相關要求後，取得不反對撤銷通知書。
由不反對撤銷通知書日期起計三個月內，向公司註冊處提交NDR1表格。
繳付適用的申請費用。
等待憲報刊登及法定反對期完成。
完成註銷程序，並在註銷正式生效後結束公司登記。

公司註冊處現時要求申請人在不反對撤銷通知書日期起計三個月內提交NDR1表格。2026年NDR1表格的申請費為420港元。由於公司註冊處需要完成法定憲報刊登程序，因此，香港公司註銷通常需要數個月，而不是幾天內完成。

香港公司註銷條件及所需文件

在開始香港公司註銷之前，企業主應先整理公司的公司、稅務及財務紀錄。

常見文件及資料可能包括：

公司註冊證書及公司成立文件
商業登記證
公司組織章程細則
最新周年申報表及公司紀錄
董事及股東資料
經審計財務報表或相關結業帳目
稅務紀錄及未完成稅務事項資料
由稅務局發出的不反對撤銷通知書
提交公司註冊處申請時使用的NDR1表格

具體要求可能會因公司的實際情況而有所不同。因此，國際企業主在提交申請前，應先確認最新的申請要求。即使公司已經停止營業，也不應直接停止履行申報責任。私人公司在仍然註冊的情況下，一般仍然需要履行周年申報責任。

香港公司註銷的重要注意事項

不反對撤銷通知書

不反對撤銷通知書是香港公司註銷過程中的重要文件。在發出通知書之前，稅務局會審查公司的稅務狀況。如果公司存在未完成的稅務事項，企業主可能需要先處理相關問題，之後才能繼續註銷申請。

當稅務局發出通知書後，公司應該及時進入下一個階段。一般而言，申請人需要在通知書發出日期起計三個月內，向公司註冊處提交NDR1表格及不反對撤銷通知書。如果錯過這個期限，申請可能會延誤，甚至需要重新處理相關程序。

未完成的稅務及申報責任

取得不反對撤銷通知書，並不代表公司所有稅務責任都會自動消失。如果公司之後發現仍然存在未繳稅款或其他未完成事項，企業主應該盡快處理。稅務局仍可能保留與註銷申請或已註銷公司恢復登記有關的法律權利。因此，企業主在提出申請之前，應檢查利得稅報稅表、稅務評估、會計紀錄及其他未完成事項。

商業登記費

企業主也需要檢查公司的商業登記責任。當稅務局收到有效的不反對撤銷通知書申請後，部分原本可能在申請後到期的商業登記費及徵費可能會獲得暫緩處理。

不過，如果公司最終沒有完成註銷，相關費用及徵費可能仍然需要繳付。因此，提交申請並不代表所有未完成的商業登記責任都會自動取消。

物業及印花稅

在進行香港公司註銷之前，公司持有的資產也需要特別注意。如果公司擁有香港物業，企業主尤其需要小心。將物業在註銷前轉讓給股東，並不代表有關轉讓可以自動獲得印花稅豁免。這類轉讓可能產生獨立的印花稅責任。因此，持有物業或其他重要資產的公司，在進行註銷之前應先尋求專業意見。

利得稅報稅表及結業帳目

申請註銷的公司可能仍然需要完成利得稅相關責任。稅務局可能要求公司提供相關帳目及證明文件，以確定公司的最終稅務狀況。因此，妥善保存會計紀錄，可以協助公司更加順利地完成註銷程序。不活躍公司的會計及申報情況，可能會按照適用規則有所不同。不過，公司處於不活躍狀態，並不代表所有稅務或申報責任都會自動取消。

不註銷香港公司會有甚麼後果？

單純放棄一家香港公司，與完成正式的香港公司註銷並不是同一回事。如果公司仍然保留在登記冊上，可能繼續產生公司申報、稅務及商業登記責任。例如，私人公司一般需要每年向公司註冊處提交周年申報表。

如果忽略這些責任，公司可能面對罰款及執法行動。此外，持續不合規也可能令公司及其高級人員產生不必要的行政工作及額外成本。銀行及其他商業關係也可能受到影響。如果公司的合規狀況不清晰，銀行可能需要進一步了解公司的法律狀態、股權資料及業務活動。因此，國際企業主不應假設一間不活躍公司會自動從官方登記冊中消失。

政府執法風險

未有妥善維持註冊公司的狀態，可能導致監管行動。根據違規事項的性質，公司或其高級人員可能收到相關通知或面對罰款。因此，即使公司已經停止營運，也不代表其法律責任會自動消失。

潛在銀行問題

公司紀錄過時，也可能令銀行及其他金融機構提出疑問。銀行在日常合規程序中，可以審查公司的法律狀態、擁有人資料及業務活動。如果相關資料不完整或過時，銀行可能要求企業提供額外文件，或者進行進一步審查。

額外合規成本

只要公司仍然註冊，即使沒有實際營運，也可能繼續產生年度合規及行政成本。因此，如果企業主已經確定不再使用香港公司，可以考慮正式進行香港公司註銷，而不是長期保留一家沒有實際用途的公司。

國際企業主應如何準備香港公司註銷？

國際企業主可以在提交申請前先做好準備，從而令香港公司註銷更加有條理。

開始程序前，可以先檢查以下事項：

公司業務狀況： 確認公司確實已經停止業務活動。
稅務狀況： 檢查公司是否已經繳清未完成稅款，以及是否已提交所需報稅表。
公司申報： 檢查周年申報表及其他公司申報是否已經更新。
商業登記： 檢查是否存在未繳付的商業登記費或徵費。
公司資產： 在註銷前檢查香港物業及其他重要資產。
銀行及合約： 檢查未結束的銀行帳戶、合約、負債及其他商業關係。
公司紀錄： 確保公司資料及證明文件完整，而且不同紀錄之間保持一致。

對於需要管理多個司法管轄區公司的企業而言，妥善整理紀錄也可以簡化日後的合規工作。

IngStart提供國際企業適用的公司註冊及合規服務，包括公司文件管理及持續合規支援。透過整理公司紀錄及定期合規事項，企業主可以更容易掌握公司資料及相關責任，尤其適合準備結束一家公司的企業。

香港公司註銷：需要記住的重點

香港公司註銷是一項正式的法律程序，而不是單純停止公司業務活動。

主要需要注意以下幾點：

申請資格： 在提交申請前，確認公司符合相關註銷條件。
稅務清關： 在向公司註冊處提出申請之前，先取得稅務局發出的不反對撤銷通知書。
NDR1申請： 在不反對撤銷通知書日期起計三個月內提交NDR1表格。
未完成責任： 在結束公司前，檢查稅務、申報及商業登記等事項。
公司資產： 在開始註銷程序前，檢查物業及其他重要資產。
持續責任： 在註銷正式生效之前，繼續履行適用的公司責任。
合規風險： 長期放置一家不活躍公司不作處理，可能產生持續成本及潛在罰款。

總結

香港公司註銷為已經停止營運並符合相關條件的公司提供正式結束香港公司登記的方法。對國際企業主而言，事前準備是整個程序的重要部分。企業主應在提交申請前，全面檢查稅務事項、周年申報、商業登記責任、公司紀錄、銀行帳戶及公司資產。

完成相關準備後，公司可以向稅務局申請不反對撤銷通知書，再進一步向公司註冊處提交註銷申請。2026年的註銷程序仍然涉及稅務局及公司註冊處。透過按照要求完成每一個步驟，並妥善整理公司紀錄，企業主可以減少不必要的延誤，更有條理地處理已停止營運的香港公司。