美国公司雇佣指南,在美国雇佣员工需要缴的税种&保险

在美国雇佣员工是一个复杂而细致的过程,其中税务问题无疑是雇主们需要重点关注的一环。从联邦税到州税,再到各种社会保险和福利税,每一种税种都直接关系到公司的运营成本以及员工的福利待遇。

对于计划在美国雇佣员工的企业来说,深入了解并合理规划税务问题至关重要。

这篇文章就来带大家了解一下美国公司的雇佣情况。

一、美国的雇佣合同

对于美国雇主来说,向所有雇员提供书面雇佣合同非常重要,其中包括工作关系的所有相关细节,例如病假、休假、薪酬等。合同应以英文书写,并使用当地货币美元。

固定期限合同

试用期:0-90天;

终止试用期:2周;

无固定期限合同

试用期:0-90天;

终止试用期:2周,高级职位建议1个月;

二、美国的工作时间

美国的正常工作时间为每周 40 小时,每天 8 小时,但不同职位的工作时间有所不同。当员工工作时间超过 40 小时时,大多数人依法有权获得至少正常工资 150% 的加班费。

某些员工可能会被豁免最长工作时间的限制,这种豁免应始终以书面形式记录在其个人雇佣合同中。

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三、美国的假期

  • 元旦

  • 马丁·路德·金纪念日

  • 总统日

  • 纪念日

  • 六月节

  • 独立日

  • 劳动节

  • 哥伦布日

  • 退伍军人节

  • 感恩节

  • 圣诞节

四、美国的税收法规

1、年收入(美元)0 至 9,950 → 10%;

2、年收入(美元)9,951 至 40,525 → 12%;

3、年收入(美元)40,526 至 86,375 → 22%;

4、年收入(美元)86,376 至 164,925 → 24%;

5、年收入(美元)164,926 至 209,425 → 32%;

6、年收入(美元)209,426 至 523,600 → 35%;

7、年收入(美元)523,601 及以上 → 37%;

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五、美国雇佣员工需要缴的税种和保险

社会保障税(Social Security Tax)

  • 雇主和雇员共同承担,其中雇主需缴纳6.2%,雇员需缴纳1.45%。

  • 超过一定收入门槛(如$160,200美元)的部分,税率为6.2%。

  • 超过$200,000的部分,税率为1.45%。

所得税预扣(Income Tax Withholding)

  • 雇主在发放薪资前需预扣员工的所得税,具体预扣金额依据员工填写的W-4表格。

  • W-4表格也用于声明一个人免于预扣税。

联邦失业保险 (Federal Unemployment Tax)

  • 雇主每年只需申报一次), 由于基本上每个州都有自己的失业保险,联邦会给予相应的抵扣,多数雇主每个员工只需缴纳最多42美金的FUTA。

雇佣税/劳工税 (Employment Tax)

  • 雇主需要缴纳劳工税。这类似于国内的社保,用来支付退休人员工资及老人保险(Medicare). Employment Tax由Social Security Tax 和Medicare Tax组成。综合税率为工资的7.65%。

劳工保险 (Workers’ compensation)

  • 按照法律, 雇主必须要给员工买劳工保险。当员工在工作中受伤,劳工保险会赔偿员工的医疗费用。

  • 劳工保险会根据工作的危险等级来计算保费,由办公室职位的数百美元到卡车司机上万美元不等的保费。

  • 就算只有一个员工,雇主也应该买劳工保险,否则雇主会面临巨额罚款。

失业保险(Unemployment insurance)

  • 失业保险是由雇主承担的。劳动部(Department of Labor)会提供一个失业保险率(Unemployment insurance rate)。现在一般新公司是4.5%左右。

  • 以纽约州为例,对于每个雇员,每年发放工资的前1万2千美金的部分,是由雇主承担失业保险的。如果给员工发的工资没有超过1万两千美金,则按实际工资乘以失业保险率。如果超过了1万两千美金,就按$12,000乘以失业保险率。

短期伤残保险(short-term disability insurance )

只有五个州有强制要求雇主买短期伤残保险,包括加州,纽约和新泽西。

医疗保险税(Medicare Tax)

  • 扣除比例是工资的0.9%,由企业和员工各自支付一半,同时也适用于达到一定阈值的自雇人士。

薪资税

  • 一般来说,在美国的企业和员工,都需要缴纳薪资税。

  • 员工缴纳的多少,取决于特定的税务身份,和符合规定的税务抵免。

  • 薪资税通常按总工资和其他形式的收入(如奖金或佣金)的百分比计算。

FICA税

  • FICA税,即社会保障和医疗保险税,属于《联邦保险缴款法》的管辖范围。

  • 该税种的缴款由雇主和雇员一同承担,雇主和雇员分别支出6.2%和1.45%,总FICA缴款为15.3%。需要注意的是,社会保障税有工资基数限制,超过一定门槛的总收入将免征此税。

州和地方薪资税

  • 一些州可能会要求额外的税收扣除。

六、美国的薪酬与福利

根据州的最低工资法规定,最低工资标准会根据不同州的法律而有所不同。然而,联邦最低工资标准为每小时 $7.25(截至2021年9月30日)。

对于高管(管理职责)和专业(博学或创意专业人士)职位,根据2021年1月1日的规定,最低薪资为 $684/周。

工资支付的频率通常是每两周一次(每两周)。根据这个周期,员工在每两周结束时收到工资支付。

七、在美国雇佣员工注意事项

1、了解并遵守劳动法规

美国各州有各自的劳动法规,雇主需了解并遵守相关规定,避免陷入法律纠纷。特别是关于工资、工时、假期和福利等方面的规定。

2、合理制定薪酬福利

美国员工重视薪酬福利,企业需在合法合规的前提下,提供具有竞争力的薪酬待遇和福利。

3、注重员工培训与发展

美国员工重视个人成长,企业应提供充足的培训和发展机会,满足员工的事业追求。

4、营造包容的企业文化

美国员工多元化,企业应营造包容、开放的企业文化,促进员工之间的和谐相处。

5、遵守招聘和解雇程序

在招聘过程中,避免形成有原因的雇佣关系,并且在解雇员工时,应遵循合法的程序和规定,确保合法解雇。

以上就是美国公司雇佣员工的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,可以随时咨询了解!

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